Cara Mengurutkan Data di Excel

Pengin tau cara mengurutkan data berdasarkan tanggal, kelas, abjad, jenis kelamin, kolom, nama, nilai tertinggi, umur, warna, nilai terendah dengan rumus maupaun secara otomatis ?

Mengurutkan atau filter data sering kali di gunakan dalam sebuah pekerjaan sehari-hari, salah satunya untuk menganalisa sebuah data lembar kerja supaya lebih terorganisir dan rapi.

Bagi kamu yang sudah penasaran bagaimana cara sortir data. Yuk simak artikel yang sudah di rangkum oleh kepikiran.info di bawah ini.

Jenis Data Yang Bisa Di Sortir

Beberapa data yang bisa kamu sortir di excel:

1. Angka ( dari besar ke kecil atau kecil ke besar ).

2. Teks ( Dari huruf A-Z atau Z-A ).

3. Format tanggal dan waktu ( Terlama – Terbaru dan sebaliknya ).

4. Format sel ( Warna Font atau warna fill background ).

5. Kolom ( baik untuk satu kolom atau beberapa kolom data sekaligus ).

Dan yang mungkin masih jarang di ketahui oleh seseorang apalagi pemula adalah dapat mengurutkan data berdasarkan custom list yang kita buat sendiri.

Cara Sortir Data Dengan Cepat

Cara Sortir Data Dengan Cepat

Berikut langkah-langkah cara mengurutkan data di excel dengan cepat:

1. Pilih salah satu cell pada kolom data yang akan diurutkan.

2. Pada ribbon excel, aktifkan TAB DATA > Group Sort & Filter.

3. Cara mengurutkan data dengan Ascending ( terkecil ke terbesar ) pilih ikon Sort A to Z.

4. Cara mengurutkan data dengan descending ( terbesar ke terkecil ) pilih ikon Sort Z to A.

1. Angka

Mengurutkan Angka di Excel

Berikut cara mengurutkan data angka yang bisa praktekan:

1. Sisipkan 1 kolom tambahan. Lalu isi dengan nomor urut seupaya data kita bisa di kembalikan ke urutan awal.

2. Lakukan dengan autofill untuk memberikan nomor urutannya.

3. Pilih cell manapun pada kolom total.

3. Pada Tab Data, pilih Sort Largest to Smallest untuk mengurutkan data dari terbesar ke terkecil.

4. Atau pilih perintah Sort Smallest to Largest untuk mengurutkan angka dari terkecil ke terbesar.

Cara mengurutkan data dengan Ascending

Untuk mengembalikan urutan data ke semula, bisa lakukan sortir A to Z atau Smallest to Largest di kolom nomor uurt yang telah kita buat sebelumnya.

2. Teks

Berikut langkah-langkah cara mengurutkan teks di excel:

1. Pilih cell C1 pada kolom Nama.

2. Pada klik DATA, pilih Sort A to Z untuk mengurutkan Teks nama berdasarkan abjad A-Z.

Cara Mengurutkan Teks di Excel

3. Atau pilih perintah Sort Z to A untuk mengurutkan teks nama dari abjad Z-A.

Secara default, pengurutan teks tersebut tidak peka dengan huruf besar maupun kecil ya.

3. Tanggal dan Waktu

Ini dia langkah-langkah cara mengurutkan tanggal dan waktu di excel.

1. Pilih salah satu cell pada kolom yang berisi format tanggal atau waktu.

2. Klik data, lalu pilih perintah Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan dari Tanggal + waktu terlama ke tanggal + waktu terbaru.

Cara Mengurutkan Tanggal dan Waktu di Excel

3. Atau Pilih perintah Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan dari Tanggal + Waktu terbaru ke Tanggal + Waktu Terlama.

3. Dengan Filter

Mengurutkan Data di Excel Dengan Filter

Selain cara di atas, kita juga bisa mengurutkan data di excel dengan filter.

Caranya, klik data kemudian aktifkan filter button pada format tabel excl.

Kita juga bisa mengurutkan data dengan memakai perintah sort pada tombol filter.

Cara Membuat Tabel di Excel

4. DenganTingkat Lanjut

Selain dengan penyortiran, namun kita juga bisa mengurutkan data dengan memakai tombol perintah Sort.

Mengurutkan tingat lanjut bisa anda gunakan untuk menyortir satu atau beberapa kolom sekaligus loh, bisa berdasarkan warna, cell, warna font atau icon cell yang tersedia.

Sementara costom sort ini juga berguna untuk mengurutkan data case sensitive atau peka huruf besar kecil dan menyortir data dari kanan ke kiri maupun sebaliknya.

Berikut langkah memulai custom sort di excel ini:

1. Klik dimana saja di dalam area tabel kita.

2. Pada Data, pilih menu sort.

3. Setelah jendela custom sort muncul. Lalu atur penyortiran data sesuai kebutuhan kita.

4. Klik ok untuk menerakan pengurutan data yang sudah di tentukan.

Cara Menjumlahkan di Excel

5. Berdasarkan Warna Font, Cell, Atau Ikon Cell

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pada bagian column : Sort By pilih kolom mana yang mau di jadikan utama pengurutan.

2. Pada bagian sort On pilih jenis penyortiran sesuai kebutahan kita. Misalnya beradasarkan Font Color atau Cell Icon, Value, dan cell color.

    • Pilih Cell color jika mau mengurutkan data berdasarkan warna fill.
    • Memilih Font color apabila mau mengurutkan berdasarkan warna font.
    • Pilih Cell icon jika ingin mengurutkan berdasarkan ikon.

3. Pada bagian Order tentukan jenis urutan penyortiran sesuai kebutuhan kita.

      • On Top untuk cell berwarna diurutkan terlebih dahulu.
      • On Bottom untuk cell berwarna diurutkan terakhir.
    Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Warna Font, Cell, Atau Ikon Cell

Selain dengan menggunakan menu sort, pengurutkan data beradasarkan warna sel, warna font, dan ion sel juga bisa di lakukan dengan tombol filter.

Cara Menambah Kolom di Excel

6. Bertingkat atau Beberapa Kolom

Caranya adalah dengan Menambahkan kolom-kolom yang di urutkan pada bagian Column:Sort by dengan pilih menu Add Level.

Contohnya : Mengurutkan data beradasarkan kolom Alamat, lalu kolom Nama, dan di urutkan lagi kolom Barang.

Berikut contoh gambarnya.

Mengurutkan Bertingkat atau Beberapa Kolom

Untuk menghapus level terpilih, silahkan klik menu Delete Level. Lalu gunakan menu Copy Level untuk menggandakan level pengurutan terpilih.

Cara Membulatkan Angka di Excel

7. Secara Case Sensitive

Mengurutkan Data Secara Case Sensitive

1. Silahkan Pilih menu Options.

2. Pada kotak dialog Sort Options silahkan centang opsi case sensitive.

cara mengusir tikus yang merajalelacara mengusir curutcara menghapus akun tokopediacara unbind akun moontonkucing anggoracara hapus akun tokopediatukar poin indosatcara menghapus akun shopeecara mengusir tikus curutcara mengusir tokekcara mengusir tawon ndas di pohonciri ciri kucing hamil mudaHApus akun tokopediaShopeecara menghilangkan kutu beras dalam karungcara unbind moontoncara mengusir tikus curut di dalam rumahharga kucing bengalfollgram netmengusir tawon dengan baygon,